汇捷通出展

当前，全球化正经历深刻的结构性重塑：供应链从“效率优先”转向“韧性优先”，技术标准与碳壁垒加速重构市场规则，数字化工具彻底改变商业交互逻辑。在这一变局中，境外展会作为中国企业参与全球竞争的核心战场，其价值已从传统的“产品展示窗口”升级为“产业生态枢纽”。面对2025年的新周期，参展不再是一次孤立的市场开拓行为，而是关乎企业全球化生存能力的系统性工程。

过去十年，中国企业的出海逻辑建立在成本优势与规模效应之上，但如今这一模式正遭遇双重挑战：一方面，欧美市场通过“友岸外包”“近岸制造”重塑供应链格局，新兴市场本土品牌快速崛起；另一方面，全球采购决策链路的数字化转型（从线下洽谈到云端协同）、ESG规则对商业行为的刚性约束（如欧盟碳关税CBAM），以及地缘政治引发的技术合规风险，都在倒逼中国企业重新定义参展策略。

在这样的背景下，2025年对于中国企业而言，参加境外展会变得更加重要且迫切，但是究竟应该如何走出去呢？

一、战略定位：

精准选择市场与赛道

1.区域化布局优先

亚洲新兴市场：

依托RCEP（东南亚、日韩澳新）的关税减免和供应链协同，聚焦新能源、智能硬件、跨境电商等行业，抢占区域产业链节点。
 

中东与非洲：

针对中东“2030愿景”（新能源、基建）和非洲自贸区（消费电子、轻工产品），联合当地政府或企业共建展中展，提升品牌信任度。

欧美高端市场：

主攻技术密集型领域（如AI、生物医药），通过细分垂直展会（如德国汉诺威工业展细分赛道）建立技术话语权。

2.绿色与数字化赛道卡位

欧盟碳关税（CBAM）倒逼企业参展时需突出碳足迹认证（如ISO 14067），配套ESG报告发布，吸引ESG投资。
 

元宇宙、AR/VR技术嵌入展台设计（如虚拟工厂漫游、产品3D拆解），吸引Z世代采购商互动。

二、执行策略：

全流程精细化运营

1.展前深度筹备

数据驱动选展：

利用海关出口数据、Google趋势、展会历史客流量分析（如UFI认证展会）筛选高ROI目标。
 

本地化内容定制：

针对拉美市场：西班牙语社交媒体预热（TikTok短视频+WhatsApp社群运营）；

针对德国市场：白皮书+技术参数对比表（突出DIN标准认证）。

2.展中场景化营销

互动技术应用：

设置实时多语种AI翻译屏（解决小语种沟通障碍）；

通过RFID胸牌采集客户动线数据，分析热点产品。

活动引爆话题：

行业痛点解决Workshop（如“东南亚光伏电站运维难题”闭门会）；

KOL直播带货（邀请当地网红现场测评，同步引流至独立站）。

3.展后敏捷转化

48小时内分级跟进（A类客户CEO视频会议，B类客户邮件+样品寄送）；
 

使用CRM系统标注客户采购周期、决策链，设置定期触发式沟通（如季度行业报告推送）。

三、合规与风控：

构建安全参展体系

1.法律防火墙

数据合规：
 

GDPR（欧洲）、CCPA（美国）合规审查，确保客户信息采集合法；

知识产权：

提前申请PCT国际专利，展品通过“临时过境保护”（如德国展会依据《欧盟海关条例1383/2003》）。

2.供应链韧性

采用“中国+1”备货模式（如越南、墨西哥中转仓），应对关税波动；
 

与物流商签订“不可抗力条款”（如俄乌冲突导致中欧班列延误的替代方案）。

四、资源协同：

生态化作战

1.政企联动

申请商务部“境外展会补贴”（如中小开资金）；
 

参与“一带一路”共建国家官方展团（如沙特中国商品智造展）。

2.跨界联盟

与跨境支付平台（PingPong）、物流商（DHL）共建“参展服务包”（从收付款到海外仓一键解决方案）；
 

联合科研机构发布《行业技术趋势蓝皮书》（增强展会权威性）。

五、风险对冲：

情景化预案

地缘政治：

中美技术脱钩背景下，敏感技术领域采用“分拆参展”（硬件实体展示+软件云端演示）；
 

汇率波动：

与银行签订远期结汇协议，锁定美元/欧元汇率；

文化冲突：

中东地区避免女性员工单独接待、南美客户沟通预留社交时间缓冲。

六、汇捷通出展

为您提供高/性/价/比服务

在明晰了2025年中国企业境外参展的大方向后，您或许会好奇具体应如何一步步落实。

别担心，汇捷通出展将以专业且细致的服务，为您逐一解答并助力。从前期的精心筹备，到参展期间的全方位支持，再到后期的持续跟进，我们都能为您提供量身定制的解决方案，确保您的参展之旅顺利且富有成效。

1.选择展会

在展会的选择上，汇捷通出展会根据企业的展品特性和市场拓展计划，精心挑选最匹配的市场及相应的高质量展会。这包括全面评估展会的规模、影响力、参展商与观众的质量等多个维度，以确保企业能在最具潜力和价值的平台上展示自己。

2.申请参展

在参展申请阶段，汇捷通出展的专业团队会密切关注每一个步骤，并协助准备所有必要的资料，确保展位确认合同的顺利签订，同时争取最优展位价格。

3.物料准备

对于展品和宣传材料的准备工作，汇捷通出展提供专业的建议和服务，确保所有展品符合展会的各项规定（如尺寸、重量、用电限制等），帮助企业避免潜在的细节失误。

4.签证及行程安排

在签证办理和行程安排方面，汇捷通出展会根据目的地国家的要求，协助办理商务签证，并贴心地处理国际机票预订、酒店住宿安排以及当地的交通事宜。甚至考虑到个人舒适度，准备了包含洗漱用品在内的旅行套装，让参展之旅更加顺畅。

5.现场布展&撤展

在现场布展和撤展环节，汇捷通出展则会提供详尽的时间管理指导、展位设计与布置建议，以及展品的最佳摆放方案，确保整个过程高效有序。

6.后续跟进

汇捷通出展还将进行细致的后续跟进工作，包括整理展会反馈、评估参展效果、制作详细的展后报告，并及时传达各省份针对境外参展的补贴政策信息，为企业未来的参展决策提供有力的数据支持。

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审校丨Doria

编排丨仲凤元

©汇捷通出展

汇捷通出展是HJTEXPO的创始业务，自2011年以来，公司取得了长足的发展，现已成为中国卓越的展览和会议主办机构。我们专注于细分领域的专业展览和会议，致力于为这些领域提供专业的展览会服务平台，从专业的角度为行业创造价值。